论文投稿:期刊投稿时邮件怎么写

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论文投稿:期刊投稿时邮件怎么写

2023-06-09 04:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

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SCI论文在期刊投稿的过程中,需要和编辑进行沟通,邮件就是一种很好的沟通方式。以下是几种与期刊编辑沟通中常见的信件方式:

1. 投稿信:

投稿信应该包括以下的几个方面:

信件的开头需要说明自己的意图即投稿目的、期刊名称和文章题目。

简要介绍文章研究的意义和主要创新点。

在信中详细描述文章研究内容,并针对该期刊的稿件要求作必要的说明。

提供作者联系方式,便于期刊编辑回复作者的投稿结果。

在书写投稿信时,需要注意语言简洁明了,对文章进行适当的积极评价,使期刊编辑能够更好地理解文章研究和作者的写作意图。

2. 催稿信:

催稿信主要用于向期刊编辑提醒文章的审稿进度。

邮件的开头应该表明自己是作者,文章题目及投稿时间。

客气地询问有没有新的审阅结果,并说明自己对于文章能够得到快速处理的期望。

提供感谢并再次表达了解期刊工作压力的意愿,展示自己的研究。

注意措辞礼貌,让催稿信显得言简意赅。

3. 修改信:

修改信是向期刊编辑说明文章修改意见的信函。在信中需要首先对编辑的审稿意见做出肯定回应,并对修改后的文章进行逐条说明。在每一处修改处应该都要提供合适的论据来证明其修改正确性,同时,需要感谢编辑对自己的指导和建议,展示出认真处理作者的态度。

4. 同意发表信:

同意发表信通常是针对投稿的文章已经审稿完毕并被录用,需要作者确认是否同意发表。应当感谢自己的文章得到了期刊的青睐,同时应强调对刊登文章的重要性,再次确认文章的内容无改动且自己愿意承担责任等。提供修改后文章电子文档且在回复的邮件标题栏上注明同意发表,便于期刊编辑记录。

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